Toegankelijkheid.

OnDestination vindt dat een feest of evenement pas echt geslaagd is wanneer alle gasten zich welkom voelen. Toegankelijkheid is voor ons geen bijzaak, maar een vanzelfsprekend onderdeel van elk concept dat wij samenstellen.

Al in de adviesfase houden wij rekening met de toegankelijkheid van de gekozen locatie en de inrichting van de technische installatie. Of het nu gaat om bruiloften, zakelijke bijeenkomsten of privéfeesten: wij adviseren klanten hoe hun gasten het evenement zonder belemmeringen kunnen beleven.

Wij staan open voor specifieke wensen en behoeften. Iedere situatie is uniek, en wij nemen de tijd om te begrijpen wat jouw gasten nodig hebben om zich volledig op hun gemak te voelen.

Bij onze audiovisuele installaties letten wij nadrukkelijk op veiligheid en vrije doorloop. Kabels en apparatuur worden zodanig geplaatst dat er geen struikelgevaar ontstaat en dat looppaden te allen tijde vrij blijven.

Indien gasten aanwezig zijn met een mobiliteitsbeperking, passen wij onze opstellingen aan zodat doorgang gegarandeerd is. Dit bespreken wij vooraf met de klant en stemmen wij af op de specifieke situatie ter plaatse.

Voor gasten die hinder kunnen ondervinden van lichtflitsen of harde geluiden bieden wij alternatieve instellingen aan. Denk aan aangepaste lichtprogramma's zonder stroboscoopeffecten en gecontroleerde geluidsniveaus die zijn afgestemd op de behoeften van alle aanwezigen.

Indien gewenst, en wanneer de locatie dit toelaat, kunnen wij in overleg rustige zones inrichten waar gasten een moment buiten de prikkelende omgeving van het evenement kunnen verblijven.

Onze digitale communicatie, waaronder uitnodigingen en social media visuals, ontwerpen wij met oog voor leesbaarheid en toegankelijkheid. Wij hanteren voldoende kleurcontrast en duidelijke typografie zodat materialen voor zo veel mogelijk mensen goed leesbaar zijn.

Wij vragen bij elke boeking of er specifieke behoeften zijn waar rekening mee moet worden gehouden. Zo kunnen wij tijdig zorgen voor passende oplossingen en eventuele externe leveranciers inschakelen wanneer dat nodig is.

Voor drukwerk en fysieke communicatiematerialen werken wij met vaste partners die de mogelijkheid bieden om materiaal in toegankelijke formaten te leveren, zoals grotere lettertypen of hoog-contrastversies.

Voor audiovisuele en grafische productie blijven wij zelf eindverantwoordelijk. Wij controleren alle geleverde materialen op leesbaarheid en bruikbaarheid voordat deze worden ingezet bij een evenement.

Met dit beleid willen wij bereiken dat iedere gast zich welkom voelt en dat de klant de zekerheid heeft dat toegankelijkheid structureel in het evenement is meegenomen. Zijn er na het lezen van dit beleid nog vragen of opmerkingen, neem dan gerust contact op via contact@ondestination.nl.